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中小企业选择ERP时需注重的五点要素
发布时间:2013/9/12  阅?#26469;?#25968;:518
 
      对于中小企业来说,无论是在资金上还是信息技术的应用上都相对薄弱,如果决定上ERP项目,最希望的就是风险小、投资少、见效快。因此,要想成功地选择一个适合自己ERP软件,就必须注意以下几方面问题:
 
 
  一、正确认识ERP,以防进入ERP选型误区
 
  “只选贵的,不选对的?#34180;?#19968;些中小企业认为只有耗资巨大的ERP软件才是最好的,才是无所不能的。这是企业ERP选型时?#36861;?#30340;通病。他们认为,?#28909;籈RP需要投?#25910;?#20040;多,就应该能解决企业的所有问题。这种不切实际的考虑不仅给ERP选型造成困难,?#19981;?#30452;接影响到ERP项目实施过程。事实上,由于不同的ERP软件发展的历史不同,应用的行业背景不同,实施人员积累的知识和经验不同,使每个ERP软件都有自己的特点,都有自己优势方面和?#37038;?#30340;方面。因此,中小企业在选择ERP软件时,不是要选择—个“十全十美”的、贵的ERP软件,而是要选择适合自己需求的ERP软件。这主要是因为于中小企业的财力、人力有限,如果选择了一个大而全或者高精尖的产品,这会给日后的成功实施带来一定的难度。
 
 
 
  二、进行管理需求分析,?#39029;?#31649;理中存在的主要问题
 
  在选择ERP软件之前,企业首先要对自身的需求进行细致的分析和充分的调研,?#39029;?#30446;前企业管理中存在哪些无效或低效的?#26041;冢?#20063;就是企业实?#20013;?#24687;化要解决什?#27425;?#39064;。当前,很多中小企业还是处在传统的手工管理模式,因此企业管理有很多不足和缺陷。近年来,市场竞争异常激烈,客户对产品的品种、规格需求越来越多样化,对产品的质量、价格和交货期要求也越来越高。如果中小企业经营管理还一直沿用着传统的管理方式,就会?#29616;?#24433;响管理效率和经营效益。企业外部竞争的巨大压力和自身提高效率和效益的内在动力,促使企业提出信息化战略,实施ERP系统。只有借助先进科技手段,引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革,才能赢得市场,求得发展。在内外部严峻的考验面前,用信息技术带动和推进管理的科学化和现代管理模式的实施,是中小企业发展的必由之路。但是在上ERP系统,购买ERP软件之前,企业必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。
 
 
  三、选择最适合自己的ERP软件
 
  在明确了企业对ERP系统的特殊需求后,使软件的选择有了依据。选择的ERP软件的功能与企业的需求相结合,是ERP软件实施成功的关键因素。不同的软件产品有不同的功能、性能和可选特征,必须综合考虑,性能价格比是最好的指标。应着重了解ERP的功能是否体现了ERP的主要思想,是否涵盖了本企业主要业务?#27573;А?#21151;能的强弱是相对的,有些大型的ERP软件,产品功能模块很多,但其中相当多的功能是本企业用不?#31995;模?#19981;仅我们要为这些功能付费,而?#19968;?#20250;无谓地增加企业使用和维护的工作量。尤其是对中小企业,由于受资金财力和员工素质因素的制约必须量体裁衣购买适合自己的ERP软件
 
  不同的生产类型对ERP软件有着明显不同的要求,而不同的ERP软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型,或在某种生产类型上有特殊优势。因此,对于计划实施ERP的企业来说,明确自己企业的生产类型,定义清楚该生产类型对ERP软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP软件中挑选最合适的供应商,是首先而且必须完成的工作
 
  不同的企业,其基础数据的结构各不相同,对于那些数据属于通用类型的企业,各种通用软件基本都能满足它们的使用,项目的成功与否更多地来自技术之外的因素。而对于在数据结构上有特殊需求的企业来说,就必须选那种能满足企业特殊需求的软件。如钢铁、服装等行业的企业,其物料数据的描述相当复杂,不是所有的ERP软件都能适合,因此对于特殊行业最好选择该行业的ERP软件。
 
 
  四、选择成熟ERP软件,提升企业竞争力
 
  ERP软件是一个大型的、复杂的软件,程序中的关联错综复杂。任何一个软件都不可避免地存在着缺陷和错误,只是程度的不同。企业应用ERP能否顺利地取得成功,与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。目前,市场?#31995;腅RP软件有国内软件和国外软件。国外软件集中了国外几十年的管理经验,其中蕴涵了许多先进的管理思想,为规范我国企业的业务流程,优化管理模式提供了?#23665;?#37492;的参考模型。国外软件?#35805;?#26469;说具有全面集成、技术稳定、功能灵活和开?#35834;?#35832;多优势,为企业的不断发展与管理的?#20013;?#25913;善提供了较大空间。但国外软件设计过于复杂,软件购置费用及维护费用较高,用户与二次开发的工作?#30475;蟆?#27604;较而言,国内管理软件在购置和维护方面的费用相对?#31995;停?#20225;业资金投入的压力小,这对于资金有限的中小企业来说,国产ERP软件应是他们的首选。但是面对国内众多的ERP厂商,究竟选择哪一?#19968;?#38656;要慎重选择。由于我国ERP的开发与应用还在初级阶段,国内市场上销售的ERP软件产品在功能上和各功能解决问题的深度上都有很大差别。企业在选择ERP软件的时侯,要认真考虑该软件是否成熟可靠,是否有二次开发能力,服务是否能跟上,这都是企业选择ERP软件的一个重要标准
 
 
 
  五、考察ERP软件供应商的实施经验和能力,选择好的合作伙伴
 
     企业要想成功实施ERP系统,在选择ERP软件供应商时除了要认真考察该公司提供的ERP软件产品,还要重视对该公司实施ERP能力和经验的考察。由于ERP系统的复?#26377;裕?#22312;实施的过程中牵涉面大,要比其它的应用软件实施起来困难得多。同时,ERP系统涉及的新知识和新技术较多,特别对我国中小企业来说,ERP属于新生事物,中小企业中缺乏ERP的专业人才。因此,在实施过程中需要ERP提供商在技术?#31995;?#22823;力支持,特别是对ERP项目的组织和实施技术更为重要
 
 
  综上所述,要避免ERP软件选择方面的风险,企业必须做好需求分析,?#19994;?#33258;己的特点和关键问题,做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件,选准软件,选好软件供应商,减少由于软件与企业不匹配而造成系统实施的失败。
 
 
 
 
      备注:原文出自【比特网】
 
 

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